Le secrétaire particulier

Le secrétaire particulier

Peu connu du grand public, le rôle de l’assistant particulier et toutes les fonctions dérivatives citées ci-après, reste un rôle essentielle dans la bonne gestion d’un patrimoine privé. Cette fonction peut se dériver en deux sphères. L’assistant reste un des maillons les plus importants dans le bon déroulement de l’organisation privée d’une personnalité. Tout comme l’assistante de direction qui se doit de seconder sa hiérarchie et s’adapter en conséquence, l’assistant doit lui aussi pouvoir s’adapter, non seulement face à la fonction, mais également face aux situations diverses.

1° La sphère grand public : l’assistant est une personne indépendante qui fait office de gestionnaire administratif. Cette personne reçoit le mandat de représentation sociale, mais également dans certains cas peut se retrouver à gérer une partie du patrimoine d’une personne privée ainsi que ces rapports avec l’administration, fournisseurs, etc. Dans ce cas de figure, l’assistant particulier se doit de disposer d’un nombre de client afin de pouvoir exercer en toute tranquillité. En regard de ses compétences et de la qualité de son travail, il sera très facile à un assistant particulier de se bâtir une réputation dans le milieu, en regard aux besoins croissants de la population à l’égard de ce genre de fonction.

2° La sphère privée : Par la sphère privée, j’entends l’assistant qui est au service d’une seule personne et qui possède donc un mandat de gestion unique, soit par contrat en tant qu’employé d'une entité ou d’une personne, soit en tant que partenaire indépendant d’une entité ou d’une personne. Les fonctions exercées au sein de la sphère privée sont généralement beaucoup plus élaborées et diversifiées que celle de la sphère grand public, et dépendent en grande partie de la position sociale de la personne pour laquelle l’assistant travaille. En effet, la fonction est sensiblement différente si l’on se trouve être l’assistant de Paris Hilton ou de John Smith.

Dans le premier cas, (Paris Hilton), la popularité se doit d’être gérée par des agents qui collaborent avec le, la ou les assistants, afin d’organiser au mieux les déplacements, la sécurité, mais également les rdv, les rencontres, tout en tenant compte des goûts et des couleurs de la personnalité pour laquelle on travaille. Cela implique donc de sacrifier une grande partie de sa vie privée.

3° Les qualités d’un assistant privé.

Je ne m’attarderai pas à la fonction d’assistant dans la sphère grand public.

Une des principales qualités demandées sera la diplomatie ! La diplomatie reste essentielle dans les rapports que l’assistant aura tant avec son « patron » que tous les intervenants qu’il (elle ) rencontrera. Il n’est pas rare de se retrouver dans des situations compliquées ou le sang froid et l’art de la diplomatie peuvent arranger les choses. C’est cela aussi qui fait d’un assistant un maillon indispensable à la bonne marche de la réputation d’une personnalité. La discrétion : un assistant est une ombre, il n’est jamais question de se mettre en avant. Des assistants qui pètent les plombs et se prennent pour des justiciers de l’ombre il en existe. Il suffit de voir dans certains journaux, certaines révélations issues de proches de personnalités… Il existe également des assistants, mais peut on les appeler ainsi, qui écrivent des livres sur leur passé professionnel et dévoilent ainsi des secrets enfuis. Ceux la ne méritent que le mépris !

Nous ne parlons ci-dessus que des qualités morales de l’assistant ! Il existe bien évidement des qualités plus « pragmatiques » :

L’ordre, l’organisation, la discipline, la débrouillardise, sont des qualités absolument vitales pour une bonne aptitude au travail.

4°Les études et formations


Quelques sites intéressants

http://www.officeo.fr/

http://www.bruxellesformation.be

http://www.cegos.fr

http://welkom-expertise.com

http://assistantprive.com

http://www.savviva.be

http://www.personal-assistant-tips.com

http://www.stephaniewilletvous.com/blog/

http://www.assistants-projet.com/

http://housemanager.skynetblogs.be/general/

http://psow.edu

http://butlerschool.com


Aucune étude spécifique ne dirige vers le poste d’Assistant personnel, la seule façon de procéder afin de pouvoir disposer d’un poste auprès de personnalités reste : faire appel à des agences pouvant évaluer le degré de compétence, et un passé professionnel conséquent ayant un rapport avec la fonction d’ assistant.

Si vous connaissez d'autres liens, si votre site est également en rapport avec les liens ci contre, n'hésitez pas à nous le communiquer

Voila un bref résumé du poste d’assistant particulier, que ce soit au service de Paris Hilton, du Pape, du Président Obama de Sean Connery ou d’un illustre inconnu, nous avons tous comme particularité d’aimer notre travail et de défendre des valeurs d’excellence dans l’exercice de notre fonction.

A. d’Harccourt

Des remarques, des suggestions, n’hésitez pas à me contacter : contact

comments

Suivez nous

Conditions d'utilisation

Copyright © 2014 staff-at-one staff & house management - Tous droits réservés
Joomla! est un Logiciel Libre diffusé sous licence GNU General Public